Rozliczenie podatku w UK przy własnej działalności – wielkie zmiany

Tue, 16 Jul 2019 by Piotr S.

Technologia idzie do przodu, a wraz z nią Urząd Skarbowy. Już niedługo wszyscy przedsiębiorcy będą mieli obowiązek prowadzenia księgowości

online. Chodzi o tak zwany Tax Digital.

Wielka reforma dotychczasowego sposobu prowadzenia księgowości i rozliczania się z Urzędem Skarbowym, już się rozpoczęła. Różne formy własnej

działalności obejmie ona w różnym czasie. Pewne jest jednak jedno. Już niedługo wszyscy przedsiębiorcy będą musieli przechowywać dokumenty w formie

elektronicznej. I w taki sam sposób rozliczać się z Urzędem Skarbowym. Okazuje się jednak, że może to być wręcz łatwiejsze niż do tej pory. Otóż są specjalne

programy, które wiele rzeczy zrobią za nas. Automatycznie. To za ich pomocą będziesz musiał rozliczać się ze skarbówką.

Jednym z takich programów jest Quickbooks. Reklamuje się on jako najlepszy na świecie. Standardowe prowadzenie księgowości w Excelu odchodzi do

lamusa. Nowe programy pozwalają na to, co nie śniło się przedsiębiorcom czy księgowym jeszcze kilka lat temu. Aplikacja Quickbooks jest przeznaczona

głównie dla małych biznesów.

Wymienimy pierwsze z brzegu zalety: umożliwia szybkie zeskanowanie paragonów, automatycznie nalicza kilometrówki (wystarczy, że zaznaczysz

odpowiednią opcję gdy ruszasz w trasę i po dotarciu do celu wszystko trafi do systemu). Aplikacja wysyła też automatycznie wezwania do zapłaty faktur oraz

sama księguje dane z kont bankowych, czy PayPala. Zalet jest o wiele więcej. Jak choćby automatycznie generowane raportów cash flow.

Prowadzenie własnej działalności w UK coraz łatwiejsze

Jest to metoda polegająca na wysyłaniu ci fałszywych maili. Do złudzenia przypominają one wiadomości wysyłane przez znane ci firmy. Może to być np. fake

PayPal email. Często jesteśmy klientami danego serwisu czy banku, więc wiadomość wzbudza nasze zaufanie. Cały problem w tym, że wysłał ją jakiś

scammer. W wiadomościach takich, często zawarta jest prośba o podanie twoich danych. Zwykle brzmi ona bardzo wiarygodnie, jednak zawsze w takich

wypadkach należy mieć się na baczności.

Większość banków, nigdy nie prosi o podanie haseł, czy innych informacji przez maila. Dlatego po prostu tego nie rób. A jeżeli naprawdę musisz lub mail

wydaje ci się wiarygodny, to skontaktuj się z daną firmą, czy rzeczywiście takiego maila wysłała. Numery infolinii sprawdź na stronie, nigdy nie dzwoń pod ten

z maila. Pamiętaj, że dane które podasz otwierają przestępcom drogę do twojego konta.

Mogą też podrobić twoją tożsamość i np. wziąć w twoim imieniu kredyt. Warto też sprawdzić z jego maila wiadomość została wysłana. Często w adresie nie

ma nawet nazwy firmy. Na jej stronie można zobaczyć jaki jest standardowy adres.

Główne zalety

Możesz się rozliczać w różnych walutach. Aplikacja automatycznie uwzględni wahania kursów walut. Masz sporo możliwość generowania faktur. możesz np.

robić zniżki, pobrać opłaty z opóźnieniem, automatycznie obliczać podatek. Zrobisz szablony rachunków. Wyślesz rachunki e-mailem. Możesz śledzić wszelkie

płatności na bieżąco – masz podgląd tego, które faktury klienci muszą uregulować, które są opłacone lub opóźnione. System automatycznie zaimportuje

wszelkie transakcje bankowe. Możesz ustawić Direct Debit. Jak widać samozatrudnienie w UK nigdy nie było tak przyjemne. W końcu sam możesz być jak

księgowy, a raczej księgowego zastępuje ci aplikacja.

Księgowość na własną rękę – jakie koszty?

Jeżeli jesteś na samozatrudnieniu w UK, płacisz tylko 3 funty miesięcznie. Przez pierwsze pół roku. Potem cena wzrasta do 8-miu funtów. Jeżeli masz np.

limited company i jest to większa działalność, powinieneś zapłacić za większy pakiet, który początkowo, w promocji, kosztuje od 7 funtów co miesiąc. Są też

wersje dla pracujących na zasadach CIS. Tę formę zatrudnienia spotyka się przede wszystkim na budowach. Tutaj cena też wynosi 7 funtów, przez pierwsze

pół roku.

Na czym polega automatyczne działanie aplikacji?

Zastanawiasz się pewnie, co znaczy, że aplikacja coś robi automatycznie. Otóż polega to na tym, że gdy dokonujesz jakiejś transakcji, np. poprzez PayPala i

program automatycznie wprowadza ją do systemu. Jeżeli robisz takich transakcji wiele, to duże ułatwienie, bo nie musisz wszystkiego ręcznie wprowadzać do

Excela. Tak samo jest z Direct Debit itd. Jeżeli natomiast jesteś dyrektorem w swojej LTD company, możesz sam sobie wystawić Payslipa.

System sam wyliczy twoje PAYE i NI oraz wyśle je do HMRC. Chyba, że w swojej spółce pełnisz wyłącznie rolę inwestora, nie pracownika. Nie musisz się

martwić o wyliczenie emerytury. Quickbooks wygeneruje za ciebie oprócz Payslipa, także formularze P45, P60, maternity czy sick-leave. Koszt obsługi jednego

pracownika to 1 funt miesięcznie. Maksymalnie możesz ich obsłużyć trzydziestu. Masz też pewność, że nie spóźnisz się z niczym. Wszystko zrobi za ciebie

aplikacja.

Quickbooks jest połączony z wieloma sklepami online

Aplikacja Quickbooks jest połączona nie tylko z bankami czy PayPalem, ale też z wieloma sklepami online. Dzięki temu, robiąc zakupy, również nie musisz się

martwić o ręczne wklepywanie transakcji. Jeżeli program nie ma umowy z danym sklepem, musisz zaimportować sam wszelkie płatności. Należy jednak

pamiętać, że to dopiero początki. Już wkrótce, zapewne nie będziesz musiał tego robić w żadnym wypadku. A to z uwagi na to, że sieć partnerów aplikacji

wciąż się poszerza.

Jak się nauczyć obsługi i byś jak księgowy?

Nieocenionym źródłem informacji, jak zwykle bywa, jest Internet. Konkretnie Youtube. I nie musisz korzystać wyłącznie z materiałów marketingowych. Wiele

prywatnych osób udostępnia na tej platformie samouczki. Dzięki temu, krok po kroku nauczysz się w pełni wykorzystywać możliwości aplikacji. Odpowiedni

kanał można znaleźć tutaj.

Jeżeli jesteś VAT-owcem, musisz korzystać z tego typu aplikacji już od kwietnia tego roku. Jeżeli prowadzisz mały biznes, przepis ten zacznie obowiązywać też

w kwietniu, ale 2020 r.

Brzmi groźnie, ale bardzo ułatwia życie

Trzeba przyznać, że brzmi to wszystko dość skomplikowanie. Niektórych może przerażać. Jednak należy pamiętać, że głównym celem tej reformy jest

ułatwienie życia nie tylko Urzędom Skarbowym, ale też nam samym. W końcu niekończąca się papierologia zahamowała już niejedną własną działalność

gospodarczą. Często szkoda nam pieniędzy na biuro rachunkowe.

Okazuje się jednak, że bardzo wiele rzeczy zrobią za nas specjalne, atestowane aplikacje. Jeżeli nauczymy się podstaw ich funkcjonowania, będziemy musieli

robić o wiele mniej, niż do tej pory.

Najczęściej zadawane pytania

Podatek od towarów i usług, potocznie nazywany podatkiem VAT, jest daniną, która dotyczy zarówno sprzedawców, jak i nabywców, ponieważ jego

wartość jest doliczana do wartości netto transakcji kupna-sprzedaży.

Mechanizm rozliczenia VAT-u powoduje, iż w rzeczywistości wysokość podatku jest przerzucona na konsumenta. Podatek VAT jest wprowadzany po kolei

na każdym etapie produkcji przez podmioty wnoszące wartość dodaną. Przedsiębiorca, rozliczając podatek, płaci zatem jego wysokość zależną od

wartości netto sprzedaży.

Generalnie do zwolnienia z podatku VAT mają prawo wszyscy ci przedsiębiorcy, których obroty nie przekroczyły w ubiegłym roku limitu 100 tys. zł (za

wyjątkiem firm świadczących usługi prawnicze, doradcze i jubilerskie).

W Wielkiej Brytanii obowiązują 3 stawki podatku VAT:

  • 20% – stawka podstawowa (standard rate)
  • 5% – stawka obniżona (reduced rate)
  • 0% – stawka zerowa (zero rate)
  • Ponadto, na Wyspach wyróżnia się również dwie dodatkowe grupy towarów i usług:

wyłączone z opodatkowania (exempt), poza zakresem opodatkowania (outside the scope of UK VAT). Więcej o stawkach VAT w UK przeczytasz w naszym

artykule „Stawki VAT na produkty w UK”. Poniżej przedstawiamy w skrócie podstawowe informacje na ten temat.

Latest News

Online Business Banking – What are the best online business accounts?

Bullying In The Workplace – Statistics For The UK

Just how rife is bullying in the workplace? Our UK statistics are revealed as we discuss its impact on businesses and give guidance for employees and employers.

Meet The Founders Of Cucumber Clothing #WomenInSMEs

We find out more about luxe nightwear and leisurewear brand Cucumber Clothing from co-founder Nancy Zeffman. 100% British made, produced from wicken fabrics.

How to start a business | SME Loans

Our step-by-step guide is designed to help entrepreneurs set up their own startup business. It includes a downloadable PDF to guide you through the process.