Rozliczenie podatku w UK przy własnej działalności – wielkie zmiany
Tue, 16 Jul 2019 by Piotr S.
Technologia idzie do przodu, a wraz z nią Urząd Skarbowy. Już niedługo wszyscy przedsiębiorcy będą mieli obowiązek prowadzenia księgowości
online. Chodzi o tak zwany Tax Digital.
Wielka reforma dotychczasowego sposobu prowadzenia księgowości i rozliczania się z Urzędem Skarbowym, już się rozpoczęła. Różne formy własnej
działalności obejmie ona w różnym czasie. Pewne jest jednak jedno. Już niedługo wszyscy przedsiębiorcy będą musieli przechowywać dokumenty w formie
elektronicznej. I w taki sam sposób rozliczać się z Urzędem Skarbowym. Okazuje się jednak, że może to być wręcz łatwiejsze niż do tej pory. Otóż są specjalne
programy, które wiele rzeczy zrobią za nas. Automatycznie. To za ich pomocą będziesz musiał rozliczać się ze skarbówką.
Jednym z takich programów jest Quickbooks. Reklamuje się on jako najlepszy na świecie. Standardowe prowadzenie księgowości w Excelu odchodzi do
lamusa. Nowe programy pozwalają na to, co nie śniło się przedsiębiorcom czy księgowym jeszcze kilka lat temu. Aplikacja Quickbooks jest przeznaczona
głównie dla małych biznesów.
Wymienimy pierwsze z brzegu zalety: umożliwia szybkie zeskanowanie paragonów, automatycznie nalicza kilometrówki (wystarczy, że zaznaczysz
odpowiednią opcję gdy ruszasz w trasę i po dotarciu do celu wszystko trafi do systemu). Aplikacja wysyła też automatycznie wezwania do zapłaty faktur oraz
sama księguje dane z kont bankowych, czy PayPala. Zalet jest o wiele więcej. Jak choćby automatycznie generowane raportów cash flow.
Prowadzenie własnej działalności w UK coraz łatwiejsze
Jest to metoda polegająca na wysyłaniu ci fałszywych maili. Do złudzenia przypominają one wiadomości wysyłane przez znane ci firmy. Może to być np. fake
PayPal email. Często jesteśmy klientami danego serwisu czy banku, więc wiadomość wzbudza nasze zaufanie. Cały problem w tym, że wysłał ją jakiś
scammer. W wiadomościach takich, często zawarta jest prośba o podanie twoich danych. Zwykle brzmi ona bardzo wiarygodnie, jednak zawsze w takich
wypadkach należy mieć się na baczności.
Większość banków, nigdy nie prosi o podanie haseł, czy innych informacji przez maila. Dlatego po prostu tego nie rób. A jeżeli naprawdę musisz lub mail
wydaje ci się wiarygodny, to skontaktuj się z daną firmą, czy rzeczywiście takiego maila wysłała. Numery infolinii sprawdź na stronie, nigdy nie dzwoń pod ten
z maila. Pamiętaj, że dane które podasz otwierają przestępcom drogę do twojego konta.
Mogą też podrobić twoją tożsamość i np. wziąć w twoim imieniu kredyt. Warto też sprawdzić z jego maila wiadomość została wysłana. Często w adresie nie
ma nawet nazwy firmy. Na jej stronie można zobaczyć jaki jest standardowy adres.
Główne zalety
Możesz się rozliczać w różnych walutach. Aplikacja automatycznie uwzględni wahania kursów walut. Masz sporo możliwość generowania faktur. możesz np.
robić zniżki, pobrać opłaty z opóźnieniem, automatycznie obliczać podatek. Zrobisz szablony rachunków. Wyślesz rachunki e-mailem. Możesz śledzić wszelkie
płatności na bieżąco – masz podgląd tego, które faktury klienci muszą uregulować, które są opłacone lub opóźnione. System automatycznie zaimportuje
wszelkie transakcje bankowe. Możesz ustawić Direct Debit. Jak widać samozatrudnienie w UK nigdy nie było tak przyjemne. W końcu sam możesz być jak
księgowy, a raczej księgowego zastępuje ci aplikacja.
Księgowość na własną rękę – jakie koszty?
Jeżeli jesteś na samozatrudnieniu w UK, płacisz tylko 3 funty miesięcznie. Przez pierwsze pół roku. Potem cena wzrasta do 8-miu funtów. Jeżeli masz np.
limited company i jest to większa działalność, powinieneś zapłacić za większy pakiet, który początkowo, w promocji, kosztuje od 7 funtów co miesiąc. Są też
wersje dla pracujących na zasadach CIS. Tę formę zatrudnienia spotyka się przede wszystkim na budowach. Tutaj cena też wynosi 7 funtów, przez pierwsze
pół roku.
Na czym polega automatyczne działanie aplikacji?
Zastanawiasz się pewnie, co znaczy, że aplikacja coś robi automatycznie. Otóż polega to na tym, że gdy dokonujesz jakiejś transakcji, np. poprzez PayPala i
program automatycznie wprowadza ją do systemu. Jeżeli robisz takich transakcji wiele, to duże ułatwienie, bo nie musisz wszystkiego ręcznie wprowadzać do
Excela. Tak samo jest z Direct Debit itd. Jeżeli natomiast jesteś dyrektorem w swojej LTD company, możesz sam sobie wystawić Payslipa.
System sam wyliczy twoje PAYE i NI oraz wyśle je do HMRC. Chyba, że w swojej spółce pełnisz wyłącznie rolę inwestora, nie pracownika. Nie musisz się
martwić o wyliczenie emerytury. Quickbooks wygeneruje za ciebie oprócz Payslipa, także formularze P45, P60, maternity czy sick-leave. Koszt obsługi jednego
pracownika to 1 funt miesięcznie. Maksymalnie możesz ich obsłużyć trzydziestu. Masz też pewność, że nie spóźnisz się z niczym. Wszystko zrobi za ciebie
aplikacja.
Quickbooks jest połączony z wieloma sklepami online
Aplikacja Quickbooks jest połączona nie tylko z bankami czy PayPalem, ale też z wieloma sklepami online. Dzięki temu, robiąc zakupy, również nie musisz się
martwić o ręczne wklepywanie transakcji. Jeżeli program nie ma umowy z danym sklepem, musisz zaimportować sam wszelkie płatności. Należy jednak
pamiętać, że to dopiero początki. Już wkrótce, zapewne nie będziesz musiał tego robić w żadnym wypadku. A to z uwagi na to, że sieć partnerów aplikacji
wciąż się poszerza.
Jak się nauczyć obsługi i byś jak księgowy?
Nieocenionym źródłem informacji, jak zwykle bywa, jest Internet. Konkretnie Youtube. I nie musisz korzystać wyłącznie z materiałów marketingowych. Wiele
prywatnych osób udostępnia na tej platformie samouczki. Dzięki temu, krok po kroku nauczysz się w pełni wykorzystywać możliwości aplikacji. Odpowiedni
kanał można znaleźć tutaj.
Jeżeli jesteś VAT-owcem, musisz korzystać z tego typu aplikacji już od kwietnia tego roku. Jeżeli prowadzisz mały biznes, przepis ten zacznie obowiązywać też
w kwietniu, ale 2020 r.
Brzmi groźnie, ale bardzo ułatwia życie
Trzeba przyznać, że brzmi to wszystko dość skomplikowanie. Niektórych może przerażać. Jednak należy pamiętać, że głównym celem tej reformy jest
ułatwienie życia nie tylko Urzędom Skarbowym, ale też nam samym. W końcu niekończąca się papierologia zahamowała już niejedną własną działalność
gospodarczą. Często szkoda nam pieniędzy na biuro rachunkowe.
Okazuje się jednak, że bardzo wiele rzeczy zrobią za nas specjalne, atestowane aplikacje. Jeżeli nauczymy się podstaw ich funkcjonowania, będziemy musieli
robić o wiele mniej, niż do tej pory.
Najczęściej zadawane pytania
Podatek od towarów i usług, potocznie nazywany podatkiem VAT, jest daniną, która dotyczy zarówno sprzedawców, jak i nabywców, ponieważ jego
wartość jest doliczana do wartości netto transakcji kupna-sprzedaży.
Mechanizm rozliczenia VAT-u powoduje, iż w rzeczywistości wysokość podatku jest przerzucona na konsumenta. Podatek VAT jest wprowadzany po kolei
na każdym etapie produkcji przez podmioty wnoszące wartość dodaną. Przedsiębiorca, rozliczając podatek, płaci zatem jego wysokość zależną od
wartości netto sprzedaży.
Generalnie do zwolnienia z podatku VAT mają prawo wszyscy ci przedsiębiorcy, których obroty nie przekroczyły w ubiegłym roku limitu 100 tys. zł (za
wyjątkiem firm świadczących usługi prawnicze, doradcze i jubilerskie).
W Wielkiej Brytanii obowiązują 3 stawki podatku VAT:
- 20% – stawka podstawowa (standard rate)
- 5% – stawka obniżona (reduced rate)
- 0% – stawka zerowa (zero rate)
- Ponadto, na Wyspach wyróżnia się również dwie dodatkowe grupy towarów i usług:
wyłączone z opodatkowania (exempt), poza zakresem opodatkowania (outside the scope of UK VAT). Więcej o stawkach VAT w UK przeczytasz w naszym
artykule „Stawki VAT na produkty w UK”. Poniżej przedstawiamy w skrócie podstawowe informacje na ten temat.